Für das Tagesgeschäft gibt es das ERP. Für die Wettbewerbsfähigkeit gibt es KMUprocure — Transparenz, Strategie, Wirkung.
Die Schweizer Software für den strategischen Einkauf · im Pilotbetrieb
Die Ursachen liegen nicht bei den Mitarbeitenden, sondern in drei strukturellen Faktoren, die sich gegenseitig verstärken:
Operativer und strategischer Einkauf sind zwei Disziplinen — in KMU liegen beide häufig bei denselben Personen, und das Tagesgeschäft bindet die Kapazität. In der MEM-Industrie verschärft durch viele Artikel mit kleinen Einzelvolumen.
Einzelne Kennzahlen existieren — was fehlt, ist die Systematik, die Einkaufsdaten in Werthebel übersetzt und den Wertbeitrag zum Unternehmensergebnis ausweist. Ohne diesen Nachweis erhält der Einkauf weder Priorität noch Ressourcen.
Die Methoden sind seit Kraljic (1983) etabliert: Warengruppen bilden, im Beschaffungsportfolio nach Wertbeitrag und Versorgungsrisiko einordnen, differenzierte Strategien ableiten. In KMU fehlt das System, das diese Arbeitsweise im Alltag anwendbar macht.
Die drei Faktoren verstärken sich gegenseitig — mit zusätzlichem Einsatz allein lässt sich dieses Muster nicht durchbrechen. Es braucht eine Systematik, die Transparenz, Strategie und Wirkung verbindet.
¹ Einkaufsbarometer Mittelstand 2026, Onventis / BME / ESB Business School (über 350 Einkaufsverantwortliche) · ² McKinsey, «A new era for procurement», 2023 · ³ Kearney, «Assessment of Excellence in Procurement», 2023/24
Procurement Value Orchestration
Die cloud-basierte Software für den strategischen Einkauf — die ideale Ergänzung zum ERP. Drei Engines machen aus Ihren Rechnungsdaten messbaren Wertbeitrag: direkt quantifizierbare Verbesserungen ebenso wie strategische Initiativen. Die Logik dahinter ist das 3R-Prinzip: der richtige Werthebel, in der richtigen Warengruppe, zum richtigen Zeitpunkt — jede Engine liefert eines der drei R:
Verarbeitung — drei Engines
Rechnungsdaten strukturiert verarbeiten, Warengruppen bilden, Versorgungsrisiken einschätzen — das Beschaffungsportfolio entsteht direkt im System.
Priorisierte Warengruppen strategisch bearbeiten — differenzierte Warengruppenstrategien mit Werthebeln und Massnahmen, direkt im System aufgebaut.
Initiativen in die Initiative Pipeline überführen — priorisieren, Fortschritt steuern, Wirkung bis zum wirtschaftlichen Ergebnis nachverfolgen.
So starten Sie
Sie liefern einen Export Ihrer Rechnungsdaten — mehr braucht es nicht. Wir bauen daraus Ihr Beschaffungsportfolio: Warengruppen, Lieferanten, Versorgungsrisiken. Ohne ERP-Projekt, in Wochen statt Monaten.
Für die entscheidenden Warengruppen erstellen Sie Ihre Strategien direkt im System — Schritt für Schritt geführt, mit klaren Werthebeln. Auf Wunsch unterstützt durch Praktiker aus dem strategischen Einkauf der Grossindustrie.
Aus den Strategien entstehen Initiativen, die systematisch geführt werden — in einer Pipeline bis zur nachgewiesenen Wirkung. Der Wertbeitrag wird laufend ausgewiesen.
Cloud-Software · gehostet in der Schweiz · ergänzt Ihr ERP, ersetzt es nicht
Das Resultat: ~3 % Wertbeitrag zur Wettbewerbsfähigkeit — Jahr für Jahr.
KMUprocure wirkt in beiden Fällen — mit unterschiedlichem Schwerpunkt:
Der Einkauf ist noch wenig systematisch geführt. KMUprocure macht das vorhandene Potenzial sichtbar und hebt es — über ein bis drei Jahre typischerweise zweistellig.
Die Kompetenz ist da, läuft aber auf fragmentierten Tools und Insellösungen. KMUprocure liefert das durchgängige System — für Systematik, Transparenz und rund 3 % Weiterentwicklung pro Jahr.
KMUprocure wächst mit Ihnen. Neue Anforderungen fliessen nach dem Baukasten-Prinzip in eine gemeinsame Modul-Bibliothek — ein Baustein wird einmal gebaut und steht allen zur Verfügung. So profitieren Sie auch von dem, was für andere entwickelt wird.
Ein Unternehmen bleibt bestehen, wenn es Kundennutzen schafft und wettbewerbsfähig bleibt.
Beide Flügelseiten müssen gleichzeitig tragen. Genau besehen sind es vier Flügel — auf jeder Seite einer für das Tagesgeschäft (Run the Business) und einer für die Weiterentwicklung (Change the Business):
Dieser Flügel schlägt kaum: kein etabliertes System, fragmentierte Tools, Insellösungen — keine durchgängige Steuerung.
Dieser Flügel schlägt zuverlässig: ERP-Systeme sind etabliert und sichern die Versorgung — in jedem Industrie-KMU vorhanden, niemand stellt sie in Frage.
Der untere rechte Flügel ist gut ausgebaut — das ERP. Der obere rechte hat kein System. Genau diese Lücke schliesst KMUprocure.
Zwei Steuerungslogiken, die zusammengehören — auf einen Blick:
6R-Prinzip
Ziel: Versorgung sichern. Gesteuert vom ERP.
3R-Prinzip
Ziel: Wettbewerbsfähigkeit steigern. Gesteuert von KMUprocure.
Strategischer Einkauf wird meist mit operativer Logik geführt: Preise drücken, Zahlungsziele dehnen — beschäftigt, aber nicht wirksam. KMUprocure macht Effektivität steuerbar: mit dem richtigen Werthebel, in der richtigen Warengruppe, zum richtigen Zeitpunkt.
KMUprocure baut auf der Kraljic-Matrix auf — dem Werkzeug, das den strategischen Einkauf seit über vierzig Jahren prägt. Eine bewusste Wahl: bewährt, verständlich und von der Warengruppe bis zum Gesamtportfolio durchgängig.
„Purchasing must become supply management."Peter Kraljic, Harvard Business Review
Peter Kraljic zeigte als Erster systematisch, dass Beschaffung eine strategische Disziplin ist — und dass die richtige Strategie von zwei Grössen abhängt: dem Wertbeitrag einer Warengruppe und dem Versorgungsrisiko. Aus dieser einfachen Ordnung folgt für jede Warengruppe direkt die passende Stossrichtung.
KMUprocure nimmt das bewährteste Werkzeug des strategischen Einkaufs — und macht es für KMU operativ ausführbar.
Quelle: Kraljic, P. (1983): „Purchasing Must Become Supply Management", Harvard Business Review 61(5), S. 109–117. Die Kraljic-Matrix ist bis heute das meistverwendete Portfolio-Modell im strategischen Einkauf.
KMUprocure entstand nicht am Reissbrett. Der Anstoss kam aus der Praxis — und aus einer Beobachtung, die für kleine wie grosse Industrie gilt: Für die Versorgungssicherheit gibt es das ERP. Für die Wettbewerbsfähigkeit fehlt das Pendant. Sie wird fast überall fragmentiert geführt, in Tabellen und Einzelinitiativen statt in einem System.
Mehr als zwanzig Jahre strategische Einkaufspraxis aus der Grossindustrie haben gezeigt, was dabei verloren geht. KMUprocure macht aus dieser Erfahrung ein durchgängiges System — bewährte Methoden, dimensioniert für KMU. Hinter KMUprocure stehen Praktiker, keine klassische Beratung.
KMUprocure ist im Pilotbetrieb. Tragen Sie sich ein — wir melden uns zum Launch.
Keine Newsletter, keine Weitergabe — nur die Launch-Nachricht.