Für das Tagesgeschäft gibt es das ERP. Für die Wettbewerbsfähigkeit gibt es KMUprocure — strategischer Einkauf mit System: Transparenz, Strategie, Wirkung.
Die Schweizer Software für den strategischen Einkauf · in Entwicklung
Die Ursachen liegen nicht bei den Mitarbeitenden, sondern in drei strukturellen Faktoren, die sich gegenseitig verstärken:
Operativer und strategischer Einkauf sind zwei Disziplinen — in KMU liegen beide häufig bei denselben Personen, und das Tagesgeschäft bindet die Kapazität. In der MEM-Industrie verschärft durch viele Artikel mit kleinen Einzelvolumen.
Einzelne Kennzahlen existieren — was fehlt, ist die Systematik, die Einkaufsdaten in Werthebel übersetzt und den Wertbeitrag zum Unternehmensergebnis ausweist. Ohne diesen Nachweis erhält der Einkauf weder Priorität noch Ressourcen.
Die Methoden sind seit Kraljic (1983) etabliert: Warengruppen bilden, im Beschaffungsportfolio nach Wertbeitrag und Versorgungsrisiko einordnen, differenzierte Strategien ableiten. In KMU fehlt das System, das diese Arbeitsweise im Alltag anwendbar macht.
Die drei Faktoren verstärken sich gegenseitig — mit zusätzlichem Einsatz allein lässt sich dieses Muster nicht durchbrechen. Es braucht eine Systematik, die Transparenz, Strategie und Wirkung verbindet.
¹ Einkaufsbarometer Mittelstand 2026, Onventis / BME / ESB Business School (über 350 Einkaufsverantwortliche) · ² McKinsey, «A new era for procurement», 2023 · ³ Kearney, «Assessment of Excellence in Procurement», 2023/24
Procurement Value Orchestration
Die cloud-basierte Software für den strategischen Einkauf — die ideale Ergänzung zum ERP. Drei Engines machen aus Ihren Rechnungsdaten messbaren Wertbeitrag: direkt quantifizierbare Verbesserungen ebenso wie strategische Initiativen. Die Logik dahinter ist das 3R-Prinzip: der richtige Werthebel, in der richtigen Warengruppe, zum richtigen Zeitpunkt — jede Engine liefert eines der drei R:
Verarbeitung — drei Engines
Rechnungsdaten strukturiert verarbeiten, Warengruppen bilden, Versorgungsrisiken einschätzen — das Beschaffungsportfolio entsteht direkt im System.
Priorisierte Warengruppen strategisch bearbeiten — differenzierte Warengruppenstrategien mit Werthebeln und Massnahmen, direkt im System aufgebaut.
Initiativen in die Initiative Pipeline überführen — priorisieren, Fortschritt steuern, Wirkung bis zum wirtschaftlichen Ergebnis nachverfolgen.
Business Cases optimieren das Bestehende. Strategische Initiativen entscheiden, wo Ihr Unternehmen in fünf Jahren steht. KMUprocure führt beides — mit derselben Disziplin.
So starten Sie
Sie liefern einen Export Ihrer Rechnungsdaten — mehr braucht es nicht. Wir bauen daraus Ihr Beschaffungsportfolio: Warengruppen, Lieferanten, Versorgungsrisiken. Ohne ERP-Projekt, in Wochen statt Monaten.
Für die entscheidenden Warengruppen erstellen Sie Ihre Strategien direkt im System — Schritt für Schritt geführt, mit klaren Werthebeln. Auf Wunsch unterstützt durch Praktiker aus dem strategischen Einkauf der Grossindustrie.
Aus den Strategien entstehen Initiativen, die systematisch geführt werden — in einer Pipeline bis zur nachgewiesenen Wirkung. Der Wertbeitrag wird laufend ausgewiesen.
Cloud-Software · gehostet in der Schweiz · ergänzt Ihr ERP, ersetzt es nicht
Das Resultat: ~3 % Wertbeitrag zur Wettbewerbsfähigkeit — Jahr für Jahr.
Ein Unternehmen bleibt bestehen, wenn es Kundennutzen schafft und wettbewerbsfähig bleibt.
Beide Flügelseiten müssen gleichzeitig tragen. Genau besehen sind es vier Flügel — auf jeder Seite einer für das Tagesgeschäft (Run the Business) und einer für die Weiterentwicklung (Change the Business):
Dieser Flügel schlägt kaum: kein etabliertes System, fragmentierte Tools, Insellösungen — keine durchgängige Steuerung.
Dieser Flügel schlägt zuverlässig: ERP-Systeme sind etabliert und sichern die Versorgung — in jedem Industrie-KMU vorhanden, niemand stellt sie in Frage.
Der untere rechte Flügel ist gut ausgebaut — das ERP. Der obere rechte hat kein System. Genau diese Lücke schliesst KMUprocure.
Zwei Disziplinen, zwei Steuerungslogiken — der Unterschied auf einen Blick:
6R-Prinzip
Ziel: Versorgung sichern. Gesteuert vom ERP.
3R-Prinzip
Ziel: Wettbewerbsfähigkeit steigern. Gesteuert von KMUprocure.
Strategischer Einkauf wird meist mit operativer Logik geführt: Preise drücken, Zahlungsziele dehnen — beschäftigt, aber nicht wirksam. KMUprocure macht Effektivität steuerbar: mit dem richtigen Werthebel, in der richtigen Warengruppe, zum richtigen Zeitpunkt.
KMUprocure entstand nicht am Reissbrett. Den Anstoss gab ein Schweizer Industrie-KMU, das seinen Einkauf professionalisieren wollte. Dabei zeigte sich: Was fehlt, ist keine weitere Analyse — es fehlt das System.
Mehr als zwanzig Jahre strategische Einkaufspraxis aus der Grossindustrie, übersetzt in ein Framework und in Software — Methoden, die sich in Konzernen bewährt haben, dimensioniert für KMU. Hinter KMUprocure stehen Praktiker, keine klassische Beratung.
KMUprocure ist in Entwicklung. Tragen Sie sich ein — wir melden uns zum Launch.
Keine Newsletter, keine Weitergabe — nur die Launch-Nachricht.